Kaç Adet Davetiye Bastırmalı?
Kısa cevap
- Davetiye kişi başına değil hane başına hesaplanır. 300 kişilik bir düğün genelde 130-150 davetiye demektir.
- Hesaplanan sayının üzerine %10 yedek ekle: yazım hatası, yıpranma ve son anda hatırlanan davetliler için.
- Sonradan 50 adet ek baskı, baştan 50 adet fazla basmaktan pahalıdır; her siparişte sabit bir hazırlık maliyeti vardır.
- Teşekkür kartı davetiye sayısının yarısı, magnet ise üçte biri kadar sipariş edilir.
Davetiye siparişinde en sık yapılan hata, davetli sayısını davetiye sayısı sanmaktır. Bu hata 300 kişilik bir düğünde iki kat fazla davetiye bastırmakla sonuçlanır.
Neden kişi başına değil, hane başına
Bir davetiye bir zarfa girer ve bir adrese gider. Evli bir çift tek davetiye alır; aynı evde yaşayan aile tek davetiye alır. Ayrı yaşayan yetişkin kardeşler ise ayrı davetiye alır.
Pratik dönüşüm: davetli kişi sayısını 2,2’ye bölmek Türkiye ortalaması için makul bir tahmin verir. Ama gerçek listeyi saymak her zaman daha doğrudur.
| Davetli kişi | Yaklaşık hane | Yedekle birlikte | Sipariş kademesi |
|---|---|---|---|
| 50 kişi | ~23 hane | 25 adet | 25 |
| 100 kişi | ~45 hane | 50 adet | 50 |
| 200 kişi | ~90 hane | 100 adet | 100 |
| 300 kişi | ~136 hane | 150 adet | 150 |
| 500 kişi | ~227 hane | 250 adet | 300 |
| 1000 kişi | ~455 hane | 500 adet | 500 |
Hane hesabını doğru yapmak
Listeni çıkarırken şu dört gruba ayır; toplam hane sayısı doğrudan çıkar:
- Aileler: Aynı evde yaşayan herkes tek davetiye.
- Çiftler: Tek davetiye, iki isim.
- Bekar davetliler: Kişi başına bir davetiye.
- Kurum ve grup davetleri: İş yerine tek davetiye mi gidiyor, herkese ayrı mı? Bu kararı baştan ver.
Neden %10 yedek
Yedek gereksiz bir masraf gibi görünür ama üç somut nedeni vardır:
- Yazım ve dağıtım hataları. Zarfa yanlış isim yazılan davetiye çöpe gider.
- Yıpranma. Elden dağıtılan davetiyelerin bir kısmı çantada, arabada zarar görür.
- Sonradan hatırlanan davetliler. Bu, istisna değil kuraldır; her düğünde olur.
Ayrıca çiftlerin kendileri için 2-3 davetiye ayırmasını öneriyoruz — davetiye, düğünden yıllar sonra saklanan az sayıdaki eşyadan biri.
Sonradan ek baskı neden pahalı
Her baskı siparişinde adetten bağımsız sabit bir maliyet vardır: dosya hazırlığı, makine ayarı, kesim ayarı, paketleme. 500 adetlik bir siparişte bu maliyet adet başına dağıldığı için görünmez; 50 adetlik ek siparişte ise maliyetin büyük kısmını oluşturur.
Sayısal olarak: 150 adet basmak yerine 100 basıp sonra 50 daha bastırmak, çoğu durumda tek seferde 150 basmaktan pahalıya gelir — üstelik iki farklı baskı partisi arasında hafif ton farkı da olabilir. Kararsızsan yukarı yuvarla.
Listeyi pratik olarak çıkarma
Davetli listesi hazırlarken en çok vakit kaybettiren şey, listeyi kişi olarak tutup sonra haneye çevirmeye çalışmaktır. Baştan hane olarak tut:
- Bir tabloya hane adı (örneğin “Yılmaz Ailesi”, “Ayşe & Mehmet”, “Can”) yaz.
- Yanına kaç kişi geleceğini yaz — bu sütun salon ve ikram hesabı için gerekli.
- Üçüncü sütuna kim davet ediyor (gelin tarafı / damat tarafı) yaz.
- Dördüncü sütuna teslim şekli (elden / kargo) yaz.
Satır sayısı davetiye adedini, ikinci sütunun toplamı ise kişi sayısını verir. Bu tablo aynı zamanda isim kartı ve nikah şekeri hesabında da işine yarar. Dağıtımı ne zaman başlatman gerektiği için davetiye ne zaman gönderilir yazısına bak.
Diğer ürünler için oranlar
| Ürün | Ne kadar gerekir |
|---|---|
| Davetiye | Hane sayısı + %10 |
| Zarf | Davetiye sayısı + %10 (yazım hatası payı davetiyeden yüksektir) |
| Teşekkür kartı | Davetiye sayısının yaklaşık yarısı |
| Magnet davetiye | Davetiye sayısının üçte biri — genelde yakın çevreye gönderilir |
| Menü kartı | Her masaya iki adet, ya da her misafire bir adet |
| İsim kartı | Oturacak misafir sayısı + 5 yedek |
| Masa numarası | Masa sayısı + 2-3 yedek |
| Nikah şekeri etiketi | Davetli kişi sayısı + %10 (kişi başına dağıtılır) |
Adet netleştiyse sipariş tarafına geçebilirsin: düğün davetiyesi, sünnet davetiyesi veya tüm davetiye türleri. Metnin hazır değilse davetiye metni örnekleri yazısına bak.
Sık sorulan sorular
300 kişilik düğün için kaç davetiye gerekir?
Yaklaşık 150 adet. Davetiye kişi başına değil hane başına hesaplanır; 300 kişi ortalama 136 haneye denk gelir, üzerine %10 yedek eklenince 150 adetlik kademe uygun olur.
Davetiye kişi sayısına göre mi hesaplanır?
Hayır, hane sayısına göre. Bir davetiye bir zarfa girer ve bir adrese gider; aynı evde yaşayan herkes tek davetiye alır. Kişi sayısını 2,2’ye bölmek pratik bir tahmin verir.
Kaç adet yedek davetiye bastırmalıyım?
Hesapladığın sayının %10’u kadar. Yazım hataları, yıpranma ve sonradan hatırlanan davetliler için. Ayrıca kendinize 2-3 adet ayırın.
Sonradan ek davetiye bastırabilir miyim?
Bastırabilirsin ama pahalıya gelir: her siparişte adetten bağımsız sabit bir hazırlık maliyeti vardır ve küçük ek siparişlerde bu maliyet birim fiyatı yükseltir. Ayrıca iki parti arasında hafif renk farkı olabilir.
Minimum kaç adet davetiye sipariş edebilirim?
25 adet. Küçük nişan, söz ve doğum günü organizasyonları için bu kademe yeterlidir.
